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公司借址登記的四大重要步驟

發佈日期:2024-10-24

有些中小企或微型公司可能營業地址另有他處,公司地址若設在自家,可能會有營業用稅率等問題,此時就會考慮至商務中心進行借址登記。借址登記有哪些重要的步驟?需要準備哪些文件?

以下為借址登記的四大重要步驟:

1.完成公司名稱預查表

去經濟部商業司的網站登錄,申請名稱預查,以防有二家公司的名稱太相似。應備資訊包括:負責人身分證影本、預計的公司名稱(最多可5個)、通訊地址(非登記地址)與營業項目。如果網路申請,請至經濟部所屬「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」,需耗費2-3天,費用是150元。也可臨櫃申請,費用是300元。除非特殊行業,一般行業公司名稱保留六個月。

2.取得合法商業登記地址的文件

申請登記地址時,需查詢土地使用分區,可至各級地方政府網站查詢,但通常前房客或屋主已有營業登記,就表示該地址可營業。借址登記時,需準備三種文件,稅單、屋主同意書與租賃合約。

3.負責人到銀行開立籌備戶

開設銀行籌備戶頭時,負責人需親自到銀行,應備文件如下:負責人雙證件、負責人私章、公司名稱預查核准書、辦公室租賃契約。此外開立籌備戶帳戶前,建議最好先致電銀行端確認開設公司籌備戶的流程、所需時間與準備文件等。此外,選擇開設籌備戶的銀行,最好是負責人之前與其往來過的銀行。公司正式成立後,攜帶相關文件至銀行,將銀行戶頭名稱換成公司的名稱,且加入統編。

4.公司設立與稅籍登記程序

Company establishment的規費是一千元,如果資本額超過四百萬元以上,資本額每多四千元需加收一元,但網路申辦的話,每案酌減三百元。一般中小企業的申請主管機關是各級地方政府,如果是資本額五億元以上與外國分公司,主管機關則是經濟部。公司設立與稅籍登記程序,請參考「營業登記的九大步驟」與「公司設立的八大步驟」。

現在很多中小企業微型公司會選擇借址登記地址,日後營業規模擴大,再選擇合適的辦公處所;此外,公司設立也可委請口碑良好的專業人士代為辦理,避免來回奔波補件。

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